中国教育部留学服务中心8日透露，留学存档系统已于近日上线试运行，即日开始，留学生存档相关业务的办理采用线上申请，不再受理现场窗口提交申请。
北京《新京报》报道，档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、补交/退还档案保管费等。留学存档系统（http://zwfw.cscse.edu.cn/）上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”“提档函”和开具的人事档案相关证明等。
值得注意的是，若申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。
从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年8月5日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；2019年8月5日前，未办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，也使用新版系统注册并在线办理。
