一、个人陈述
个人陈述需要写出申请者的学术或专业兴趣及背景，要申请的研究方向和申请目的、理由，也可以写出未来的目标和规划。在要求的字数内完成陈述，不赘言，不遗漏，内容严谨，但文风可以诙谐幽默，切忌套用模版千篇一律。
申请多所学校时尽量不要使用同一篇个人陈述，一来是不同学校对文书的要求可能会有不同，甚至对行文风格也会有不同的偏好，一篇文章有时难以满足多种需求。二来是PS要包含申请目的或理由，应该适当提到一些学校的特点，强调自身与学校专业的契合程度，同一篇文章也是做不到的。
二、简历
简历要让对方清晰地了解申请者的全面情况，除了姓名、国籍、联系方式等基本信息以外，需要包括教育经历，从事专业的经历，有何著作/论文或研究成果，外语水平，参加何种学术团体、得到何种荣誉，还可以写出要申请的大学和导师，要进行的研究方向。
留学简历通常不需要有边框装饰，也比较忌讳写上性别，婚姻状况，甚至不要附上照片，这些都可能会被视为是干扰中立判断的因素。另外简历不要写太长，也尽量不要有半页，一整页为好。
三、推荐信
推荐信通常需要两到三封。要以申请者的老师或领导的角度写出，可以说是对PS和简历的侧面补充，所以其中表现出的申请者形象一定要和PS相符。推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等外，还应包括以下各项：被推荐者全名、认识期间、认识程度、与申请人之间的关系、学业成绩、个人成就和特殊才能。
四、Essay
美国的很多学校都会要求申请者写Essay。总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划，做到言简意赅，表述精确，主题明确，各篇Essay之间要相辅相成并保持同一风格和语调。
不同的国家，不同的大学对申请文书的要求都不尽相同，在写作文书前一定要认真研究一下学校官网上对文书要求的描述，体会一下学校到底喜欢什么要的学生，有的学校会给出范文，这无疑是最好的参考，一定要好好利用。好的文书一定要经过多次修改，认真推敲每个句子，让每个字都有其作用，不说废话，也可以给自己的朋友和家人看，从旁观者的角度提出意见。
总之，文书写作要突出自己的优势和特点，把自己在生活、学习、活动、工作中的状态展示出来，尽量放大自己的个性和闪光点。但我们在这里提醒大家一定要避免千篇一律的模板式写作。同时文书切忌长篇大论，因为很多学校有字数限制，所以在有限的文字中尽可能让内容丰富，就是文书写作的难点。
