据悉,此次展览将分为“诏书故事”、“官修史书”、“朱批奏折”、“奏折录副”、“军机档册”、“人物传记”、“斯土斯民”7个单元部分,其中“斯土斯民”单元将特辟专区,着重展示清政府对台湾地区的辖治及与台湾地区少数民族的相关文献。
随手登记档
简称随手簿或随手档,为官员所呈奏摺文书之收发登记簿。内载奏摺事由、谕旨摘由,朱批全载,并依奉朱批日期逐件登录。军机处值日章京例须将当天收到之公文登记完竣,其称为“随手”,谓不可积压,随手办理之意。
月折档
为军机处将发下已奉朱批或未奉硃批的臣工奏摺,逐日抄档,按月分装俾便存案备查的档册。月摺档每月一册至六册不等,另有满文译汉月摺档,每季一册或半年一册。此类档案所录奏摺多为地方事件,数量甚多,可补现存宫中档或军机处档缺漏。
方本上谕档
方本上谕档是汇抄各种谕旨的一种档册,所记内容,包括明发上谕、寄信上谕、奉旨事件以及特谕,为清代最高且最具权威之文书。因其档册外型方正,故称为《方本上谕档》,又以其按春、夏、秋、东四季编成一册或二册,故又称为四季档,具体反映清代皇帝处理国家大政之命令与方针。
专案类档册
军机处档册中之专案类档册,是以事为纲,依时间发生先后抄缮成册之档案。院藏专案类档册可分三类:一、清代用兵邻封、整理边界之档册,如缅档、廓尔喀档等;二、剿办秘密教派或地方民变档册,如东案档、剿捕档等;三、平定少数民族动乱档册,如苗匪档、金川档等。详细记录清代重大事件发生经过以及清廷的处理过程。